Prywatność i dane osobowe
RODO bez drobnego druku.
Poniższa informacja opisuje, jak Studio Skandal może przetwarzać dane przekazane w wiadomości, podczas zapisu, realizacji usługi lub publikacji materiałów za odrębną zgodą.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest „SKANDALTATTOO” — Studio Tatuażu Artystycznego, Jacek Tarkowski, ul. 3 Maja 49c, 61-728 Poznań.
Przed publikacją należy potwierdzić aktualną nazwę prawną administratora, dane rejestrowe i adres do korespondencji.
2. Jakie dane możemy przetwarzać
W zależności od sposobu kontaktu i zakresu usługi mogą to być w szczególności:
- imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail,
- treść wiadomości, inspiracje, zdjęcia miejsca na ciele lub istniejącego tatuażu,
- informacje potrzebne do umówienia i przeprowadzenia usługi,
- dane rozliczeniowe, jeżeli są wymagane do wystawienia dokumentu księgowego,
- wizerunek lub zdjęcie wykonanej pracy — wyłącznie w zakresie uzgodnionym z klientem.
Nie prosimy o przekazywanie danych, które nie są potrzebne do odpowiedzi na pytanie lub realizacji usługi.
3. Cele i podstawy przetwarzania
- Odpowiedź na zapytanie i ustalenie warunków usługi — działania przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Obsługa korespondencji, bezpieczeństwo komunikacji oraz dochodzenie lub obrona roszczeń — prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Rozliczenia i obowiązki wynikające z przepisów prawa — obowiązek prawny administratora (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Publikacja wizerunku lub zdjęcia pracy w portfolio i mediach społecznościowych — odrębna, dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), o ile zgoda jest wymagana.
Podanie danych w zapytaniu jest dobrowolne, ale brak danych kontaktowych lub informacji o projekcie może uniemożliwić odpowiedź i przygotowanie wyceny.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym studio, wyłącznie w zakresie potrzebnym do wykonania ich zadań, np. dostawcy poczty i hostingu, obsłudze IT, księgowości, kancelarii prawnej lub operatorowi płatności. Dane mogą być również udostępnione organom publicznym, gdy wynika to z przepisów prawa.
Administrator nie sprzedaje danych osobowych.
5. Jak długo przechowujemy dane
- korespondencję dotyczącą zapytania — przez czas potrzebny do jego obsługi, a następnie do upływu okresu potrzebnego do obrony przed roszczeniami,
- dane związane z realizacją i rozliczeniem usługi — przez okres wynikający z przepisów księgowych, podatkowych i zasad przedawnienia roszczeń,
- materiały publikowane na podstawie zgody — do czasu wycofania zgody lub zakończenia ich wykorzystywania, z uwzględnieniem kopii technicznych i wcześniejszych zgodnych z prawem publikacji.
Okresy są ustalane według celu przetwarzania, obowiązków prawnych i zasad minimalizacji danych.
6. Twoje prawa
W zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania możesz żądać:
- dostępu do danych oraz ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania,
- przeniesienia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Wniosek możesz wysłać na studioskandal@gmail.com. Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.
7. Wizerunek i portfolio
Zdjęcia wykonanych prac mogą obejmować fragment ciała lub inne elementy pozwalające rozpoznać osobę. Sposób wykonania zdjęcia i zakres publikacji powinny być każdorazowo uzgodnione. Zgoda na publikację materiału promocyjnego nie jest warunkiem wykonania usługi.
Wycofanie zgody dotyczy przyszłego wykorzystywania materiału; nie cofa zgodności z prawem wcześniejszych publikacji dokonanych przed jej wycofaniem.
8. Cookies, analityka i logi
W podstawowej wersji strona nie ustawia niezbędnych do marketingu lub analityki plików cookies i nie korzysta z reklam ani pikseli śledzących. Serwer hostingowy może automatycznie zapisywać techniczne logi połączeń, takie jak adres IP, czas zapytania, typ przeglądarki i kod odpowiedzi, w celu bezpieczeństwa i poprawnego działania usługi.
Jeżeli w przyszłości zostaną dodane narzędzia analityczne, mapa osadzona, czat, rezerwacje online lub feed social media, dokument i mechanizm zgód należy odpowiednio zaktualizować.
10. Zmiany dokumentu
Polityka może być aktualizowana, gdy zmieni się zakres usług, używane narzędzia, przepisy lub dane administratora. Aktualna wersja powinna zawsze zawierać datę ostatniej zmiany.
Dokument jest praktycznym projektem treści dla strony i wymaga sprawdzenia przez administratora danych przed publikacją, zwłaszcza w zakresie nazwy podmiotu, podstaw przetwarzania, okresów retencji, dostawców hostingu/poczty oraz zasad publikacji wizerunku.
9. Media społecznościowe
Strona zawiera zwykłe linki do profili Studio Skandal w serwisach Instagram i Facebook. Samo wyświetlenie strony nie ładuje osadzonych treści tych platform. Po kliknięciu linku użytkownik przechodzi do zewnętrznego serwisu, który przetwarza dane zgodnie z własnymi zasadami prywatności.